Irattárolás
Felmérés
A felmérés után, pontos képet kapnak az iratanyaguk állapotáról. Az esetleges problémák megoldása után, már nem kell aggódniuk, hiszen a rendezett, jól átlátható rendszerben már könnyebben tudnak boldogulni önerőből is. Ugyanakkor, még az előtt tudomást szereznek arról, hogy bizonyos dokumentumok hiányoznak, sérültek, még mielőtt rendkívül fontos helyzetben szükség lenne rájuk. Minden olyan problémára tudunk megoldást kínálni, melyek felmerülhetnek a papír alapú dokumentumkezelés során.
Bértárolás
Megrendelőink iratainak tárolása a következő munkafolyamatokat tartalmazza:
- megrendelőnk telephelyről irattárainkba történő beszállítása
- tételes átadás - átvételi jegyzőkönyv
- dobozszintű iratnyilvántartás készítése
- beszállított iratok rendszerezése, polcra helyezése
- selejtezési idő elérkezésekor folyamatos selejtzés
A dobozolt iratokat saját irattárunkban jogszabály szerinti teljes felelősséggel megőrizzük. Eseti írásos megkeresés /a megfelelő jogosultságú személy, szerverünkre történő bejelentkezése/ alapján eljuttatjuk a kért anyagot másolatban, elektronikus formában. Nagymennyiségű iratanyag áttekintésének szükségessége esetén /pl. hatósági ellenőrzés/ a betekintésre jogosult /jogszabály vagy megrendelő felhatalmazása alapján/ személyek részére az iratanyag átvizsgálása céljából időpontot és helyiséget biztosítunk. Eredeti iratot csak írásban meghatalmazott személynek adunk ki.
A bértárolás ideje alatt az iratmegőrzéssel kapcsolatos összes feladatot ellátjuk (pl.:selejtezés, megsemmisítés, irattár karbantartás, levéltári átadásra való előkészítés, átadás, folyamatos adatszolgáltatás, stb.).
Cégünk vállalja az újonnan keletkező iratanyagaiknak évenkénti átvételét is. A tárolás meghatározott munkafolyamatait követően a maradandó értékű iratokat előkészítjük a levéltári átadásra,levéltári előkészítése és az illetékes
Ha szeretné tudni, hogy mekkora mennyiségű cége iratanyaga és munkafolyamatai optimalizálása érdekében mi a teendő vele, lépjen velünk kapcsolatba egy kötelezettségektől mentes találkozó egyeztetése érdekében.
Cégcsoportunkból a DOCUGROUP PAPÍR Kft. végzi a bértárolási tevékenységet, mely 2015. decembertől az IRON MOUNTAIN tulajdona.
Felmérés
A felmérés után, pontos képet kapnak az iratanyaguk állapotáról. Az esetleges problémák megoldása után, már nem kell aggódniuk, hiszen a rendezett, jól átlátható rendszerben már könnyebben tudnak boldogulni önerőből is. Ugyanakkor, még az előtt tudomást szereznek arról, hogy bizonyos dokumentumok hiányoznak, sérültek, még mielőtt rendkívül fontos helyzetben szükség lenne rájuk. Minden olyan problémára tudunk megoldást kínálni, melyek felmerülhetnek a papír alapú dokumentumkezelés során.
Bértárolás
Megrendelőink iratainak tárolása a következő munkafolyamatokat tartalmazza:
- megrendelőnk telephelyről irattárainkba történő beszállítása
- tételes átadás - átvételi jegyzőkönyv
- dobozszintű iratnyilvántartás készítése
- beszállított iratok rendszerezése, polcra helyezése
- selejtezési idő elérkezésekor folyamatos selejtzés
A dobozolt iratokat saját irattárunkban jogszabály szerinti teljes felelősséggel megőrizzük. Eseti írásos megkeresés /a megfelelő jogosultságú személy, szerverünkre történő bejelentkezése/ alapján eljuttatjuk a kért anyagot másolatban, elektronikus formában. Nagymennyiségű iratanyag áttekintésének szükségessége esetén /pl. hatósági ellenőrzés/ a betekintésre jogosult /jogszabály vagy megrendelő felhatalmazása alapján/ személyek részére az iratanyag átvizsgálása céljából időpontot és helyiséget biztosítunk. Eredeti iratot csak írásban meghatalmazott személynek adunk ki.
A bértárolás ideje alatt az iratmegőrzéssel kapcsolatos összes feladatot ellátjuk (pl.:selejtezés, megsemmisítés, irattár karbantartás, levéltári átadásra való előkészítés, átadás, folyamatos adatszolgáltatás, stb.).
Cégünk vállalja az újonnan keletkező iratanyagaiknak évenkénti átvételét is. A tárolás meghatározott munkafolyamatait követően a maradandó értékű iratokat előkészítjük a levéltári átadásra,levéltári előkészítése és az illetékes
Ha szeretné tudni, hogy mekkora mennyiségű cége iratanyaga és munkafolyamatai optimalizálása érdekében mi a teendő vele lépjen velünk kapcsolatba egy kötelezettségektől mentes találkozó egyeztetése érdekében.
Cégcsoportunkból a DOCUGROUP PAPÍR Kft. végzi a bértárolási tevékenységet, mely 2015. decembertől az Iron Mountain tulajdona.